Datenschutzerklärung zu „Wir gestalten Wirtschaft!“

Worum geht es hier?

Datenschutzerklärung, Datenschutzinformation, Datenschutzbestimmung oder Datenschutzrichtlinie – diese Begriffe haben Sie bestimmt schon oft gehört und sich gefragt, worum es dabei eigentlich geht. Leider sind die Inhalte meistens so formuliert, dass man sie nicht versteht und deshalb ignoriert. Uns ist das Thema Datenschutz sehr wichtig, weshalb wir das gerne ändern möchten.

Wenn Sie diese Webseite besuchen und an der Aktion „Wir gestalten Wirtschaft“ teilnehmen, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet uns dazu, Sie über die Rahmenbedingungen dieser Verarbeitung zu informieren. Sie sollen z.B. wissen, welche Zwecke wir mit einer Datenverarbeitung verfolgen und wie lange einzelne Angaben gespeichert werden.

Schön, dass Sie sich Zeit für unsere Datenschutzerklärung nehmen.

Was ist die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Zunächst ist es wichtig zu wissen, was personenbezogene Daten sind. Das Datenschutzrecht schützt alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen lassen. Wer den Bezug herstellen kann und ob man dafür weitere Angaben benötigt, ist nicht relevant. Es reicht, dass ein Datum theoretisch einer Person zugeordnet werden kann. Auch technische Angaben wie die IP-Adresse oder eine Gerätenummer können daher ein personenbezogenes Datum sein.

Unter Verarbeitung wird alles verstanden, was man mit personenbezogenen Daten tun kann – angefangen vom Erheben bis hin zum Löschen. In der DSGVO sind als weitere Beispiele ausdrücklich das Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen, Übermitteln und Bereitstellen genannt.

Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung?

Wenn es um die Datenverarbeitung auf dieser Webseite geht, ist die Studio ZX GmbH verantwortlich. Unsere vollständigen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.

Wie erreiche ich den Datenschutzbeauftragten?

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie können diesen bei der Herting Oberbeck Datenschutz GmbH, Hallerstr. 76, 20146 Hamburg erreichen (www.datenschutzkanzlei.de).

Was passiert beim Aufruf der Webseite?

Wenn Sie die Webseite aufrufen, werden automatisch Daten an unseren Server gesendet. Dies ist ein üblicher Vorgang, da eine Verbindung zur Webseite sonst nicht möglich wäre. Die anfallenden technischen Nutzungsdaten beinhalten meistens folgendes: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Unterseite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL), verwendetes Betriebssystem, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Produkt- und Versionsinformationen Ihres Browsers.

Die beschriebene Datenverarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gesetzlich erlaubt (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO). Wir möchten Menschen mit digitalen Inhalten erreichen und Leistungen im Internet bereitstellen, um unser Unternehmen und die Unternehmen unserer Kunden bekannter zu machen. Um die Inhalte korrekt darzustellen, ist die beschriebene Verarbeitung erforderlich. Die technischen Nutzungsdaten werden automatisch verarbeitet, weil Sie die Webseite sonst nicht aufrufen könnten.

Die Daten werden nach dem Seitenaufruf anonymisiert oder gelöscht und sind nicht mehr auf eine Person zurückzuführen.

Warum soll ich Fragen über mich beantworten?

Sinn und Zweck von „Wir gestalten Wirtschaft“ ist es, dass möglichst unterschiedliche Menschen miteinander ins Gespräch kommen. Wir fragen daher diverse Informationen zu Ihrer Person sowie Ihre Ansichten und Meinungen zu verschiedenen Themen ab. Die von uns eingesetzte Software erledigt den Rest und übernimmt das Matching der Teilnehmer:innen.

Die bei der Abfrage stattfindende Datenverarbeitung im Rahmen von „Wir gestalten Wirtschaft“ ist gesetzlich gestattet (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO). Die Eingaben sind erforderlich, um an der Aktion teilzunehmen. Andernfalls können wir Sie nicht mit anderen Teilnehmer:innen zusammenbringen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden bei uns bis zum Ende der Aktion gespeichert und dann gelöscht.

Wie komme ich mit anderen Teilnehmer:innen in Kontakt?

„Wir gestalten Wirtschaft“ ist ein Online-Event bzw. die Teilnehmer:innen können sich nach der initialen Kontaktaufnahme per E-Mail auch persönlich oder auf anderem Wege verabreden (z.B. Telefon). Zu diesem Zweck werden die E-Mail-Adressen der Teilnehmer durch uns an die jeweiligen Gesprächspartnerinnen übermittelt.

Die Übermittlung der von Ihnen angegebenen E-Mail-Adresse an Ihre:n Gesprächspartner:in basiert auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Wir holen diese nach der Dateneingabe ein, indem wir Ihnen einen Bestätigungslink schicken. So stellen wir sicher, dass die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse auch wirklich Ihnen gehört.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden bei uns bis zum Ende der Aktion gespeichert und dann gelöscht.

Werden auf der Webseite Cookies gesetzt?

Wenn Sie unsere Seite aufrufen, erscheint ein sogenanntes Consent-Banner mit Informationen zur Datenverarbeitung auf Ihrem Endgerät. Dort finden Sie Informationen zu den von uns genutzten Diensten auf der Webseite und etwa gesetzten Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die beim Aufruf einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies werden genutzt, um mit einer Webseite verbundene Informationen für einige Zeit lokal auf Ihrem Computer zu speichern und einem Server auf Anfrage wieder zu übermitteln. Das kann zu unterschiedlichen Zwecken erfolgen. Auf unserer Webseite werden Cookies gesetzt, um die Inhalte richtig darzustellen und Buchungsfunktionen zu ermöglichen. Außerdem analysieren wir die Nutzung unserer Seite mithilfe von dafür entwickelten Tools.

Ein Teil der stattfindenden Datenverarbeitung ist zur Bereitstellung unserer Webseite gesetzlich erlaubt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG). Das betrifft das Setzen solcher Cookies, die für das Funktionieren bestimmter Aktionen unbedingt erforderlich sind (z.B. Speichern einer Buchung im Warenkorb). Manche Verarbeitungen finden nur statt, sofern sie darin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a), § 25 Abs. 1 TTDSG). Darunter fallen alle Verarbeitungen, die zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens stattfinden. Sie können im Consent-Banner Ihr Einverständnis in diese Verarbeitungen erklären oder ablehnen. Sie sind nicht verpflichtet, in die zur Wahl stehenden Datenverarbeitungen einzuwilligen. Die technisch erforderlichen Datenverarbeitungen können Sie allerdings nicht unterbinden, da die Webseite sonst nicht richtig funktionieren würde.

Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Diensten, den Verarbeitungszwecken, zur Speicherdauer und anderen Rahmenbedingungen finden Sie im Consent-Banner.

Was passiert bei der Anmeldung zum Newsletter?

Sie haben die Möglichkeit, unsere Newsletter zu abonnieren. Nach Absenden des Onlineformulars erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung noch einmal bestätigen müssen (Double-Opt-In). Sollten Sie das nicht innerhalb von 30 Tagen tun, verfällt die Anmeldung automatisch und die Daten werden nicht für den Versand der Newsletter verarbeitet.

Die Datenverarbeitung ist von Ihrer Einwilligung abhängig (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist ein Versand des Newsletters ansonsten nicht möglich.

Nach der Anmeldung speichern wir die Daten 30 Tage bis zur Bestätigung. Wird diese vorgenommen, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung (Abmeldung vom Newsletter).

Werden meine Daten weitergegeben?

Mitarbeiter:innen: Innerhalb unseres Unternehmens werden personenbezogene Daten von verschiedenen Mitarbeiter:innen verarbeitet. Wer worauf Zugriff hat, richtet sich nach der internen Zuständigkeitsverteilung.

Andere Teilnehmer:innen: Um Sie mit anderen Teilnehmer:innen von „Wir gestalten Wirtschaft“ zu vernetzen, wird Ihre E-Mail-Adresse an diese weitergegeben. Weitere von Ihnen über die Webseite eingegebene Daten werden nicht explizit übermittelt. Im Rahmen des Austauschs entscheiden Sie selbst, welche Informationen Sie in welcher Form preisgeben.

Auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die anderen Teilnehmer:innen haben wir keinen Einfluss und sind dafür nicht verantwortlich. Für die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter tragen wir die Verantwortung.

Auftragsverarbeiter: Bei manchen Datenverarbeitungen setzen wir weisungsgebundene Dienstleister zur Unterstützung ein. Hierbei handelt es sich z.B. um Rechenzentren, Softwareanbieter und IT-Unternehmen. Diese sogenannten Auftragsverarbeiter haben wir sorgfältig ausgewählt und mit einem Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besonders verpflichtet. Sofern eine weitere Auslagerung der Datenverarbeitung stattfindet, sind unsere Vertragspartner zur Einhaltung des mit uns vereinbarten Standards verpflichtet und geben diesen vertraglich weiter. Drittstaatenübermittlungen werden in der Regel durch Standarddatenschutzklauseln legitimiert.

Welche Rechte habe ich?

Die DSGVO gewährt Betroffenen grundsätzlich die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): wir teilen Ihnen auf Anfrage mit, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen speichern, welche Zwecke wir mit der Verarbeitung verfolgen und ob wir Ihre Daten weitergegeben haben (das schafft Transparenz und ermöglicht Ihnen die Geltendmachung Ihrer Rechte bei den Empfängern)

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): falls wir falsche Angaben von Ihnen gespeichert haben, berichtigen wir diese (nur mit korrekten Angaben können wir mit Ihnen Kontakt halten und Verträge abwickeln)

Löschung (Art. 17 DSGVO): wenn es keinen Grund für eine weitere Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, löschen wir diese (wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies notwendig ist)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): wenn Sie etwas Bestimmtes nicht mehr akzeptieren möchten, können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen (z.B. für bestimmte Zwecke)

Datenübertragung (Art. 20 DSGVO): Sie können von uns verlangen, dass wir Ihren Datensatz an Sie oder einen Dritten übertragen (wenn es um Daten aus einem Vertrag oder einer Einwilligung geht, erhalten Sie den Datensatz in digitaler Form)

Wir haben geprüft, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen. Das betrifft insbesondere alle Verarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Falls Sie bei einer bestimmten Verarbeitung der Meinung sind, dass diese nicht zulässig ist, können Sie uns das mitteilen. Falls wir in Ihrem persönlichen Einzelfall zu dem Ergebnis kommen, dass wir Ihre Daten tatsächlich nicht verarbeiten dürfen, werden wir es nicht mehr tun. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Werbung richtet, setzen wir diesen natürlich direkt um.

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben. Das heißt allerdings nicht, dass sie auch erfüllt werden müssen. Einer Löschung können z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten und einer Auskunft Geheimhaltungsinteressen entgegenstehen. Wir teilen Ihnen in so einem Fall mit, weshalb wir Ihrem Wunsch nicht nachkommen können. Wenn Sie Ihre Rechte geltend machen möchten, verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse datenschutz@studiozx.de.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein Grund muss hierfür nicht angegeben werden. Bitte beachten Sie, dass manche Datenverarbeitungen auch nach einem Widerruf nicht rückgängig gemacht werden können (z.B. die Weitergabe von Daten an andere Teilnehmer).

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Impressum

Studio ZX GmbH
vertreten durch die Geschäftsführung Dr. Mark Schiffhauer, Iliane Weiß und Lars Niemann
Helmut-Schmidt-Haus | Buceriusstraße, Eingang Speersort 1 | 20095 Hamburg
E-Mail: info@studiozx.de
Telefon: 040 3280 5100
Amtsgericht Hamburg
Registernummer: HRB 173 566
USt-IdNr. gemäß § 27a UStG: DE 813 202 851
Inhaltlich verantwortlich
Dr. Mark Schiffhauer
Helmut-Schmidt-Haus | Buceriusstraße, Eingang Speersort 1 | 20095 Hamburg